PRIVATUMO PRANEŠIMAS DĖL KANDIDATŲ Į UAB „BONAMEDA“ DARBUOTOJUS ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO, ĮVERTINIMO, ATRANKOS IR DARBO PASIŪLYMO ATEITYJE
Vertindami Jūsų privatumą ir siekdami užtikrinti Jūsų asmens duomenų apsaugą, šiame privatumo pranešime (toliau – Privatumo pranešimas kandidatams) pateikiame informaciją apie taip, kaip UAB „Bonameda“ (toliau – mes, Bendrovė arba Bonameda) tvarko kandidatų į mūsų siūlomas darbo vietas asmens duomenis.
Kas bus Jūsų asmens duomenų valdytojas?
Jūsų asmens duomenų valdytojas esame mes, UAB „Bonameda“, juridinio asmens kodas 140927183, Breslaujos g. 3B, LT-44403 Kaunas, Lietuva.
Už duomenų apsaugą atsakingo asmens kontaktai: office@energenas.lt, mob.: +370 662 12402
Kokiais tikslais tvarkysime Jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenis tvarkysime šiais tikslais:
- Kandidato į Bendrovės siūlomą darbo vietą įvertinimo, atrankos ir pasiūlymo pateikimo;
- Siekiant pasiūlyti darbo vietą ateityje.
Kokiais teisiniais pagrindais tvarkysime Jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenis tvarkysime šiais pagrindais:
- Jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a) p.), pavyzdžiui, kai jį išreiškiate: (i) dalyvaudami mūsų ieškomo darbuotojo atrankoje, (ii) atsiųsdami mums savo kaip potencialaus darbuotojo informaciją, (iii) sutikdami, kad Jūsų duomenys būtų saugomi ir vėliau, po atrankos, net jei Jūsų neatrinkome į konkrečią mūsų siūlomą poziciją.
- Teisėtas mūsų interesas (BDAR 6 str. 1 d. f) p.), pavyzdžiui, mums siekiant įvertinti kandidato įgūdžius, kvalifikaciją, patirtį, tinkamumą tam tikroms darbo pozicijoms, atrinkti geriausią kandidatą į siūlomą darbo vietą.
Jūs bet kada galite apsigalvoti ir atšaukti savo duotą sutikimą, apie tai pranešdami mums. Atšaukus duotą sutikimą, Jūsų asmens duomenys aukščiau nurodytais tikslais nebebus naudojami.
Kokius Jūsų asmens duomenis mes tvarkysime?
Mes tvarkome tokius Jūsų pateiktus asmens duomenis:
- Tapatybės nustatymo duomenis: vardas, pavardė;
- Kontaktinius duomenis: telefono numeris, el. pašto adresas, adresas;
- Išsilavinimo bei veiklos (patirties) duomenis, gyvenimo aprašymo turinį;
- Kitą Jūsų atrankai ir (ar) įvertinimui reikalingą ar paties kandidato savanoriškai pateiktą informaciją.
Iš kur gausime Jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenis mes gauname:
- Tiesiogiai iš Jūsų;
- Bendrovė taip pat gali gauti Jūsų asmens duomenis iš Jus rekomendavusių asmenų, darbuotojų paieška ir įdarbinimu užsiimančių bendrovių, Bendrovės darbuotojų, kitų asmenų, kurie rekomenduoja kandidatus. Bendrovė gaudama duomenis iš kitų, nei Jūs, šaltinių, laiko, kad šie subjektai Jums pateikė visą reikiamą informaciją apie Jūsų duomenų tvarkymą, informavo apie galimą Jūsų duomenų perdavimą Bendrovei, su tikslu, kad Bendrovė Jūsų duomenis tvarkys vykdant atranką (-as) į darbo vietą (-as) ir vertinant Jūsų kandidatūrą.
- Mes galime rinkti Jūsų kaip Kandidato asmens duomenis, susijusius su kvalifikacija, profesiniais gebėjimais ir dalykinėmis savybėmis, iš Jūsų buvusio darbdavio Jus apie tai iš anksto informavę, o iš esamo darbdavio – tik gavę atskirą Jūsų sutikimą.
Kiek laiko saugosime Jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenis tvarkysime:
- Jūsų asmens duomenys tvarkysime konkrečios atrankos į siūlomą darbo vietą vykdymo laikotarpiu ir 3 (tris) mėnesius po atrankos pabaigos, jei nedavėte sutikimo dėl tolimesnio Jūsų asmens duomenų tvarkymo kitų atrankų tikslais;
- Jei Bendrovė neatrinko Jūsų į konkrečią siūlomą poziciją, bet Jūs sutikote, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi siekiant pasiūlyti Jums darbo vietą ateityje, Jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi 1 (vienerius) metus pasibaigus atrankai (nebent atšauksite sutikimą anksčiau);
- Jei pateikėte savo asmens duomenis patys savo iniciatyva ne konkrečiai atrankai, Bendrovė saugos pateiktus asmens duomenis 1 (vienerius) metus.
Atrankos pasibaigimo data yra laikoma darbo sutarties į konkrečią poziciją sudarymo data arba mūsų sprendimas nutraukti atranką. Pasibaigus duomenų saugojimo terminui Jūsų asmens duomenys bus ištrinami. Jums atšaukus sutikimą tvarkyti asmens duomenis, jie bus ištrinami nedelsiant po sutikimo atšaukimo, net jei duomenų saugojimo terminas dar nepasibaigė, nebent tolimesnis duomenų tvarkymas bus būtinas (pvz., siekiant įvykdyti taikomą teisinę prievolę, siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus).
Kam galime teikti Jūsų asmens duomenis?
Jūsų duomenis Bendrovė gali perduoti tvarkyti tretiesiems asmenims, kurie padeda Bendrovei vykdyti kandidatų atranką arba kurie teikia Bendrovei su atranka, kandidatų vertinimu ir vidaus administravimu susijusias paslaugas, pvz., ryšio ir IT paslaugų teikėjai, virtualių susitikimų organizavimo programų teikėjai, darbuotojų paieškos, įdarbinimo paslaugų teikėjai. Kiekvienu atveju Bendrovės pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal Bendrovės nurodymus. Be to, jie privalo užtikrinti Jūsų duomenų saugumą pagal galiojančius teisės aktus ir su Bendrove sudarytus rašytinius susitarimus.
Jūsų asmens duomenys taip pat gali būti pateikiami kompetentingoms valdžios įstaigoms, pavyzdžiui, teisėsaugos institucijoms arba priežiūros institucijoms, tačiau tik joms pareikalavus ir tik tada, kai tai privaloma pagal galiojančius teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka siekiant užtikrinti Bendrovės teises, Bendrovės klientų, darbuotojų ir išteklių saugumą, pareikšti, teikti ir ginti teisinius reikalavimus.
Taip pat Jūsų asmens duomenys gali būti teikiami mūsų partneriams (pvz., teisininkams).
Kaip mes saugome Jūsų asmens duomenis?
Asmens duomenų apsaugai įdiegėme reikiamas fizines ir technines priemones, tokias kaip prieigų valdymas, duomenų pasiekiamumo ribojimas, apsauga nuo virusų ir kitos.
Kokias teises turite?
Jūs kaip duomenų subjektas turite tokias BDAR numatytas teises:
- susipažinti su savo asmens duomenimis ir gauti informaciją apie jų tvarkymą;
- ištaisyti asmens duomenis jei jie pasikeitė ar yra netikslūs ar neteisingi;
- ištrinti duomenis (teisė būti pamirštam) išskyrus atvejus, kai privalome juos saugoti;
- apriboti duomenų tvarkymą, kai yra tam BDAR nustatytos sąlygos;
- teisę į duomenų perkeliamumą, jei yra BDAR numatyti duomenų perkėlimo pagrindai;
- nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys, kai jie tvarkomi siekiant teisėtų interesų;
- pateikti skundą duomenų apsaugos priežiūros institucijai jeigu manote, kad Jūsų duomenis tvarkome netinkamai.
Jei norite pasinaudoti savo teisėmis, galite su mumis susisiekti office@energenas.lt, mob.: +370 662 12402.
Siekdami maksimalaus saugumo tam tikrais atvejais mes galėsime nagrinėti Jūsų prašymą tik patikrinę Jūsų tapatybę. Dėl to galime paprašyti, pavyzdžiui, pateikti asmens dokumentą ar kitą informaciją. Mes paprastai neprašome jokio mokesčio už Jūsų teisių įgyvendinimą. Tačiau teisės aktai mums leidžia imti pagrįsto dydžio mokestį arba atsisakyti vykdyti Jūsų prašymą, jei jis akivaizdžiai nepagrįstas arba perteklinis. Gavę Jūsų prašymą ar nurodymą dėl asmens duomenų tvarkymo, ne vėliau kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo kreipimosi dienos pateiksime atsakymą bei atliksime prašyme nurodytus veiksmus arba informuosime, kodėl atsisakome juos atlikti. Prireikus, nurodytas laikotarpis gali būti pratęstas dar 2 (dviem) mėnesiais, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių. Tokiu atveju per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo dienos mes informuosime Jus apie tokį pratęsimą.
Jei manote, kad, vadovaujantis BDAR, Jūsų teisės buvo pažeistos, galite pateikti skundą mūsų priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. Daugiau informacijos ir kontaktinius duomenis rasite inspekcijos svetainėje (https://vdai.lrv.lt/). Mes siekiame operatyviai ir taikiai išspręsti visus ginčus, tad visų pirma kviečiame kreiptis į mus.
Kur galite rasti daugiau informacijos?
Daugiau informacijos apie mūsų atliekamą asmens duomenų tvarkymą ir Jūsų teisių įgyvendinimą galite sužinoti mūsų Privatumo politikoje, kurią galite rasti internete adresu: https://bonameda.com/privatumo-politika / arba kreipdamiesi į mus el. paštu office@energenas.lt, mob.: +370 662 12402.
Šis Privatumo pranešimas kandidatams gali keistis. Apie pakeitimus paskelbsime mūsų interneto svetainėje.
Jums pateikus savo asmens duomenis dėl Bendrovės siūlomos darbo vietos arba savo iniciatyva ne konkrečiai atrankai, mes laikysime, kad Jūs susipažinote su šiuo Privatumo pranešimu kandidatams ir mūsų Privatumo politika ir kad sutinkate, jog mes tvarkytume Jūsų pateiktus asmens duomenis kandidato įvertinimo, atrankos ir pasiūlymo pateikimo tikslu. Jeigu neatrinksime Jūsų konkrečiai siūlomai darbo vietai, paprašysime Jūsų sutikimo vertinti Jūsų kandidatūrą ateityje vyksiančioms darbo vietų atrankoms.